Nhà máy sản xuất ghế Trung Quốc và công ty thương mại cho đơn đặt hàng số lượng lớn

Nhà máy sản xuất ghế Trung Quốc và công ty thương mại cho đơn đặt hàng số lượng lớn

Nếu bạn dự định tìm nguồn cung cấp một loạt ghế cụ thể trong thời gian dài, hợp tác với một nhà máy có năng lực sản xuất phù hợp là lựa chọn tốt nhất; tuy nhiên, nếu đơn đặt hàng của bạn bao gồm ghế, bàn và nhiều loại đồ nội thất khác, thì việc hợp tác với một công ty thương mại có thể giúp hợp lý hóa việc phối hợp. Bất kể bạn chọn loại đối tác nào, điều quan trọng là phải xác định rõ ràng trách nhiệm liên quan đến sản xuất, kiểm tra chất lượng và giải quyết các vấn đề sau giao hàng.

Hướng dẫn này được thiết kế dành cho các nhà nhập khẩu, nhà phân phối và chuyên gia thu mua trong ngành dịch vụ khách sạn và thực phẩm, bao gồm việc mua sắm số lượng lớn các loại ghế khác nhau—từ việc cung cấp liên tục các sản phẩm tiêu chuẩn đến thiết kế và sản xuất theo yêu cầu.

Vai trò của nhà máy và công ty thương mại

Trong khi các nhà sản xuất ghế tham gia sản xuất và gia công, họ cũng có thể tìm nguồn linh kiện hoặc thuê ngoài ở một số công đoạn nhất định của quy trình sản xuất; ngược lại, các công ty thương mại lấy nguồn từ các doanh nghiệp khác và điều phối đơn hàng, trong khi một số nhà cung cấp hoạt động theo mô hình kết hợp. Hãy đảm bảo xác minh chi tiết hoạt động cụ thể của mô hình đã chọn—không chỉ dựa vào mô tả trang web.

Việc hiểu những khác biệt này đặc biệt quan trọng khi bạn cần câu trả lời kỹ thuật hoặc cần giải quyết vấn đề:

• Quản lý sản xuất: Tìm ra người có thể phê duyệt thay đổi bản vẽ và hướng dẫn hội thảo. Việc liên hệ trực tiếp với nhà máy chỉ giúp ích nếu người đó sẵn sàng tham gia dự án của bạn.
• Giá cả: Báo giá của nhà máy có thể tránh được một khoản chênh lệch trung gian riêng biệt. Nhà giao dịch có thể kiếm được lợi nhuận trong đơn giá thay vì tính phí dịch vụ rõ ràng. So sánh nội dung mỗi trích dẫn bao gồm.
• Truy xuất nguồn gốc: Một trong hai nhà cung cấp phải có khả năng kết nối đơn đặt hàng của bạn với địa điểm sản xuất, hồ sơ kiểm tra và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt. Riêng quyền sở hữu nhà máy không tạo nên được khả năng này.
• Truyền thông: Nhà giao dịch có thể tổng hợp thông tin cập nhật từ một số nhà máy. Thống nhất ai sẽ trả lời các câu hỏi kỹ thuật và cách thức thay đổi được chuyển đến nhà sản xuất.

So sánh các trích dẫn trên cùng một cơ sở

Mua trực tiếp từ nhà máy không tự động mang lại cho bạn tổng chi phí thấp nhất. Cung cấp cho mỗi nhà cung cấp các thông số kỹ thuật và cơ sở giao hàng giống nhau, bao gồm:

• Vật liệu khung, kết cấu và các kích thước liên quan, bao gồm cả độ dày thành ống kim loại nếu có
• Yêu cầu về mã bọc, mật độ bọt, độ dày và độ cứng
• Đế, cơ cấu xoay, thiết bị nâng khí và phần cứng, với các tham chiếu thành phần nếu có
• Phương pháp lắp ráp, ghế mỗi thùng, kích thước thùng carton bên ngoài và tổng trọng lượng
• Số lượng trên mỗi mẫu và màu sắc, cộng với loại đơn đặt hàng lặp lại dự kiến
• Phạm vi phát triển, lấy mẫu, dụng cụ, thử nghiệm và kiểm tra, có tính phí một lần riêng biệt

Yêu cầu báo giá theo từng khoản và xác định các trường hợp loại trừ. Bao gồm việc xử lý tại điểm đến, thông quan, thuế quan, vận chuyển tiếp theo và mọi công việc lắp ráp trong ngân sách của bạn. Giữ cảng hoặc địa điểm được nêu tên và phiên bản Incoterms giống nhau khi so sánh các ưu đãi.

Ví dụ trích dẫn

Những số liệu dưới đây là giả định, không phải giá Duomei. Cả hai đều cung cấp 500 chiếc ghế với cùng đặc điểm kỹ thuật và cơ sở giao hàng đã được thống nhất. Nhà cung cấp A tính phí riêng cho việc đóng gói và thử nghiệm đã thỏa thuận; Nhà cung cấp B bao gồm họ.

Để thảo luận về báo giá tương đương, hãy gửi cho Duomei mẫu mã, số lượng và yêu cầu đóng gói của bạn.

Kiểm soát tùy chỉnh và chất lượng hàng loạt

Một Nhà máy có đội ngũ kỹ thuật nội bộ có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp kỹ thuật trực tiếp và hiệu quả hơn; tuy nhiên, các công ty thương mại cũng có thể quản lý các thay đổi một cách hiệu quả nếu các quy trình sản xuất và kiểm tra được xác định rõ ràng. Đánh giá kỹ thuật là bắt buộc đối với các sửa đổi như thay đổi chân đế hoặc chiều cao mặt ngồi của ghế quầy bar; ngay cả những thay đổi đơn giản—chẳng hạn như thay đổi vật liệu bọc—cũng đòi hỏi phải tuân thủ các thông số kỹ thuật đã được thiết lập và đánh giá các yêu cầu về hiệu suất liên quan.

Trước khi sản xuất hàng loạt, hãy phê duyệt mẫu đã xác định và bản sửa đổi thông số kỹ thuật bao gồm:

• Tài liệu tham khảo về vật liệu và thành phần, bao gồm vải, chất độn, khung và phần cứng
• Bằng chứng kiểm tra cấu trúc và chức năng phù hợp với mô hình và mục đích sử dụng
• Hình thức bên ngoài, bao gồm các mẫu màu đã được phê duyệt, đường khâu, độ hoàn thiện bề mặt và vị trí logo
• Các kích thước chính và dung sai đã thỏa thuận, hướng dẫn lắp ráp, bao bì và nhãn mác

Giữ mẫu phê duyệt và yêu cầu phê duyệt bằng văn bản trước khi thay thế vật liệu hoặc xây dựng. Ghi lại bản sửa đổi đặc điểm kỹ thuật theo các đơn đặt hàng lặp lại. Thống nhất kế hoạch lấy mẫu và tiêu chí khiếm khuyết để kiểm tra lô hàng, ai có thể giải phóng hàng và ai trả tiền cho việc sửa chữa và kiểm tra lại nếu không đạt. Lấy mẫu kiểm tra sự phù hợp với đơn đặt hàng; điều đó không có nghĩa là mọi chiếc ghế đều đã vượt qua bài kiểm tra độ bền đầy đủ.

Đọc báo cáo về chiếc ghế bạn đang đặt hàng

Chỉ riêng kết quả tải trọng tĩnh không tạo nên độ bền hoặc độ ổn định. Kiểm tra mô hình, hình ảnh, cấu trúc, phòng thí nghiệm, tiêu chuẩn và ấn bản của báo cáo, các yêu cầu đã được kiểm tra, ngày tháng và kết quả so với ghế được đề xuất. Xác nhận xem những thay đổi có ảnh hưởng đến khả năng áp dụng của nó hay không. Các vấn đề về mục đích sử dụng: báo cáo chỗ ngồi trong nước không được tự động coi là bằng chứng cho việc sử dụng nhà hàng. Các yêu cầu về bọc ghế và liên quan đến lửa cần được xem xét riêng. SATRA giải thích các loại bài kiểm tra chỗ ngồi khác nhau.

Một đợt thu hồi công khai cho thấy tại sao hồ sơ sản phẩm lại quan trọng

Lập kế hoạch MOQ và giao hàng theo đơn đặt hàng thực tế

MOQ và thời gian giao hàng phụ thuộc vào mô hình, số lượng, vật liệu và tiến độ sản xuất. Tách biệt mức tối thiểu cho mỗi mẫu với mức tối thiểu cho mỗi màu vải hoặc độ hoàn thiện khung. Một thùng chứa hỗn hợp không nhất thiết phải loại bỏ những mức tối thiểu đó. Hãy hỏi về các đơn đặt hàng lặp lại, đặc biệt nếu vải hoặc thành phần được mua riêng cho lô đầu tiên.

Đặt những chi tiết này trong xác nhận đơn hàng:

• Lịch trình: Xác định sự kiện bắt đầu, chẳng hạn như nhận tiền đặt cọc và phê duyệt mẫu cuối cùng. Ghi lại quá trình hoàn thành sản xuất, kiểm tra, sẵn sàng vận chuyển và yêu cầu đến nơi riêng biệt. Dành thời gian để sửa chữa và thống nhất kế hoạch leo thang nếu một cột mốc quan trọng bị trượt.
• Thùng hỗn hợp: Xác nhận những mẫu nào sẽ sẵn sàng cùng nhau, địa điểm hợp nhất sẽ diễn ra và ai chịu chi phí lưu kho hoặc phân chia lô hàng nếu một mặt hàng bị trễ.
• Bao bì: Xác nhận kích thước thùng carton, trọng lượng, số lượng mỗi thùng, vật liệu bảo vệ và tuyến đường phân phối. Vận chuyển container và giao bưu kiện riêng lẻ có thể cần sự bảo vệ khác nhau. Bao gồm thời gian lắp ráp và xử lý phần cứng bị thiếu trong so sánh.
• Tài liệu: Xác nhận hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, nhận dạng sản phẩm và tài liệu về điểm đến cụ thể cần thiết cho đơn đặt hàng.
• Kiểm tra và khiếu nại: Đồng ý quyền truy cập kiểm tra và các điều kiện giải phóng trước khi giao hàng. Đối với những khiếm khuyết hoặc hư hỏng do vận chuyển sau này, hãy ghi lại bằng chứng cần thiết, thời gian yêu cầu bồi thường, biện pháp khắc phục được đề xuất và trách nhiệm về cước vận chuyển thay thế.

Nêu rõ thời hạn giao hàng một cách chính xác

Viết cảng hoặc địa điểm được nêu tên và phiên bản của quy tắc, ví dụ: “CIF Rotterdam, Incoterms 2020,” nếu phù hợp với lô hàng. Theo CIF, người bán thu xếp vận chuyển hàng hóa và bảo hiểm đến cảng đích quy định, nhưng chuyển rủi ro khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng bốc hàng. Đây không phải là cam kết giao hàng tận nơi. Đối với hàng container được giao cho người vận chuyển trước khi xếp hàng, hãy thảo luận xem liệu FCA hoặc quy tắc phù hợp khác có phản ánh tốt hơn việc bàn giao hay không. Xem phần giải thích của Học viện ICC về phân phối và chuyển giao rủi ro.

Chọn nhà cung cấp phù hợp với đơn hàng của bạn

Sử dụng sự so sánh này với các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn, sau đó kiểm tra bằng chứng của họ về chiếc ghế bạn muốn mua.

Xác minh doanh nghiệp và địa điểm sản xuất

• Lấy tên pháp lý tiếng Trung đã đăng ký của người bán, giấy phép kinh doanh và Mã tín dụng xã hội thống nhất. Kiểm tra chéo việc đăng ký thông qua cơ quan đăng ký chính thức hoặc dịch vụ xác minh độc lập. Việc đăng ký một mình không chứng minh được năng lực sản xuất hiện tại.
• So sánh người bán hợp pháp, người phát hành hóa đơn và người thụ hưởng thanh toán. Nếu có liên quan đến đại lý xuất khẩu hoặc công ty liên quan, hãy lấy văn bản giải thích về mối quan hệ và trách nhiệm trước khi thanh toán.
• Yêu cầu hướng dẫn trực tiếp được liên kết với mô hình của bạn, hiển thị thiết bị có liên quan, công việc đang tiến hành và đóng gói. Xác định các bước thuê ngoài. Đối với đơn đặt hàng đầu tiên quan trọng, hãy cân nhắc việc kiểm tra nhà máy độc lập; một chuyến tham quan qua ảnh không thể xác lập năng lực hoặc quyền sở hữu.
• Yêu cầu hồ sơ mẫu, thông số kỹ thuật và báo cáo cụ thể. Xác nhận rằng một thanh tra viên độc lập có thể tiếp cận địa điểm sản xuất thực tế và hàng hóa cho đơn đặt hàng của bạn.
• Nhận MOQ, phí, lịch trình quan trọng, điều khoản thanh toán và xử lý lỗi bằng văn bản. Giải quyết những khác biệt không giải thích được về tên công ty, địa điểm hoặc nhận dạng mẫu và báo cáo trước khi đặt hàng.

Câu hỏi thường gặp